8Manage:如何做好项目工时管理?

2020-09-04

  “时刻便是金钱”,尽管这句话咱们现已听腻了,但在项目办理中确实是真理。项目工时直接影响着项目费用和本钱,由于不管你的项目作业是按小时仍是按固定费用计费和付款,你在一段工时内完结的作业越多,你的功率就越高,费用和本钱也就越低。x2M

  这便是为什么记载项目团队在作业上花费的时刻和了解项目收入和费用相同重要。盯梢工时有助于了解项目的收入和开销,以及猜测未来周期的成果。在本文中,咱们将进一步了解项目工时办理的重要性,项目工时盯梢的根本规矩,以及怎么完结项目工时办理。x2M

  为什么盯梢工时对项目这么重要?x2M

  关于许多项目来说,盯梢工时通常是按小时核算为客户完结的作业的费用。但即使你的项目没有按小时计费,盯梢工时依然有含义。以下是盯梢工时对项目的优点:x2M

  1、检查和剖析团队的绩效和功率。工时盯梢是检查和剖析团队的绩效和功率最简略和最直接的办法。搜集团队的工时费用数据,有助于咱们了解大局,了解生产力动态,找出哪些能够优化和哪些需求优化。x2M

  2、躲避躲藏的项目费用。假如组织妥当,工时盯梢能够处理工时费用不明的常见问题,例如,削减花费在阅览电子邮件或与搭档沟通上的时刻。x2M

  3、供给牢靠的方案和猜测根据。前史周期的工时盯梢数据供给履行特定使命所需工时的见地。x2M

  4、终究一点也不容小觑,那便是:关于正式职工来说,工时盯梢数据支撑对他们的作业功率和绩效进行剖析,看看有哪些当地能够改善和优化。x2M

  项目工时盯梢的根本规矩是什么?x2M

  工时盯梢只要在供给准确数据的情况下才有含义,不然,它就会变成浪费时刻的活动,对团队绩效和作业环境不会发生任何积极影响。以下是考虑怎么组织工时盯梢的根本技巧:x2M

  首要,运用带有专业的项目工时表软件,比方8Manage PM,保证工时盯梢和数据剖析不需求太多时刻和精力。自动化体系有助于削减时刻和精力的耗费,但也依赖于整个流程的明晰度和透明度。在8Manage工时表中创立明晰的作业结构并设置报表,这样你今后就能够经过几回点击来生成报表。x2M

8Manage项目工时表软件x2M

  其次,向项目团队解说为何你要履行工时盯梢,以及为何工时表数据非常重要。你希望职工将此作为作业流的重要组成部分,并准确记载数据。你需求帮忙团队成员选用工时盯梢,及时提示他们填写工时表,协助他们明晰哪些活动应该盯梢到特定使命,盯梢他们是怎么填写工时表。x2M

  终究,剖析搜集到的数据,了解作业流中或许存在的缺陷和瓶颈,评价团队成员的功率,弄清楚是否有成员不堪重负或许作业量太少。x2M

  项目工时办理的首要过程是什么?x2M

  工时盯梢是成功办理工时的要害。那么,怎么树立工时办理程序,完结准时交给项目呢?项目的工时办理周期包括这三个过程:x2M

  榜首,盯梢在当前作业周期完结的作业的工时费用。稍后,你将会用这些数据来组织未来周期的作业,因而数据的准确性非常重要。x2M

  第二,剖析成果。在每个周期结束时履行这一步,看看取得了哪些成果,有哪些能够改善的当地,团队中哪些动态值得亲近重视。x2M

  第三,在全面剖析数据之后,你能够运用数据来为下一周期的预算做准备、猜测团队的才能以及规划未来的作业量。x2M

  怎么剖析工时费用?x2M

  数据剖析通常是一项杂乱而繁琐的活动,但自动化东西能够帮你节约很多时刻和精力。8Manage工时表软件供给内置报表,你能够用这些报表对特定时期、活动和团队的数据进行汇总。x2M

  数据剖析的终究成果是工时盯梢活动的要害点,要保证用于工时盯梢的东西包括满足灵敏的报表模块,从不同视点检查数据。剖析工时费用,你能够这样做:x2M

  ●汇总一切团队成员针对项目使命记载的工时,检查特定时刻段的总计,并将它们与前史成果进行比照,以了解团队和团队成员的绩效。x2M

  ●记载详细活动的实践输入工时与预算工时之间的差异,这显示出预算在哪里以及为何不行准确,有助于改善对未来周期的预算。x2M

  ●剖析团队成员在任何特定时期的加班数据,该数据供给怎么规划和分配作业量的见地。x2M

  ●假如你的工时盯梢东西具有计费和管帐模块,那么运用它来核算可计费金额和敷衍金额,以及项目活动的终究盈余才能之间差异。x2M

  项目工时办理需求留意什么?x2M

  假如履行得欠好,工时盯梢不只会对项目和作业办理没有协助,并且还会变成团队中每个人都厌烦的另一个担负。留意不要在盯梢工时上花费太多时刻,由于这会损坏作业优化的理念。你需求拟定明晰的流程,运用的直观东西,并为你的团队供给必要的辅导。一起,不要疏忽用搜集到的数据完结改善的办法。不然,整个流程就没有含义。x2M

  别的,不要保存过后修改工时表的或许性。为了避免团队成员纠正他们前几周和前几个月记载的工时,请同意和确定曩昔周期的工时表。你不希望工时盯梢在管帐部分处理薪酬并向客户开具发票之后被人修改。x2M

  结语x2M

  尽管工时盯梢不是项目办理仅有的事项,但它是最根本的事项。假如项目经理不能安居乐业项目工时,他们就不能安居乐业好坏关系人的本钱和希望。原文:http://www.8manage.cn/company/202009011000471341.htmlx2M